Een portaal waar alle informatie terug te vinden is over de kledingpakketten van medewerkers? Dat wordt gerealiseerd met Workwear Manager: een kleding management systeem van Bowork. Van inzichten in de verschillende kledingpakketten tot het daadwerkelijk bestellen van de kleding; met Workwear Manager heeft u alle benodigdheden overzichtelijk in één systeem bij elkaar om iedereen op de werkvloer gemakkelijk en snel te voorzien van de juiste werkoutfit. Wat Workwear Manager allemaal verder kan en hoe dit binnen uw organisatie toegepast kan worden, leggen we uit in deze blog.
Wat houdt Workwear Manager in?
Het kleding management systeem Workwear Manager van Bowork is een systeem waarbinnen complete bestelprocessen voor werkkleding, werkschoenen en persoonlijke beschermingsmiddelen worden geautomatiseerd. Binnen een eigen portaal worden alle gegevens verzameld die nodig zijn om het systeem in te kunnen richten. Zo worden de kledingpakketten gekoppeld op basis van profielen, waarna ze met de beschikbare budgetten besteld kunnen worden door leidinggevenden of medewerkers zelf. Aan de hand van verschillende modules kan Workwear Manager helemaal ingericht worden, zodat dit aansluit bij de organisatie en er efficiënt gebruikgemaakt kan worden van het systeem. Bovendien kan deze zowel voor desktop als mobiel ingericht worden, waardoor Workwear Manager altijd toegankelijk is.
Mogelijkheden en toepassingen
Er zijn eindeloos veel mogelijkheden binnen het kleding management systeem van Bowork. Dankzij verschillende functionaliteiten kan deze geheel naar de wensen, voorkeuren en rollen binnen de organisatie ingericht worden. Zo beschikt Workwear Manager over een groot aantal standaardmodules, waarmee het mogelijk is om het portaal dusdanig in te richten met alle functionaliteiten die nodig zijn om gemakkelijk en snel kledingpakketten te bestellen. Enkele mogelijkheden lichten we hieronder verder toe:
Personaliseerbaar
Doordat Workwear Manager geheel aangepast kan worden naar de huisstijl van uw organisatie, heeft deze een bepaalde herkenbaarheid die aansluit bij de organisatie. Hiermee draagt het kleding management systeem bij aan eenheid en een professionele uitstraling van uw bedrijf.
Daarnaast wordt er door middel van een checklist gekeken naar wat voor producten er aangeboden worden in Workwear Manager. Dit kan vervolgens gesplitst worden naar dienstverband, geslacht en functie. Daarbij is het ook mogelijk om aan te geven of de kleding bedrukt moet worden en kunnen medewerkers een seintje krijgen voor eventuele herhaalbestellingen. Het systeem is dus volledig personaliseerbaar, waarbij ook aangegeven kan worden wie welke functies te zien krijgt, zodat medewerkers een andere omgeving zien dan managers die zich met de kledingpakketten bezighouden.
Bestellen, retourneren en inleveren
De inrichting van Workwear Manager is erop gemaakt om kledingpakketten te kunnen bestellen. Het kan daarbij voorkomen dat een medewerker liever een andere maat wil dan dat die ontvangen heeft. Ook retouren en inleveringen kunnen via dit systeem geregeld worden. Hierdoor blijft alles binnen één systeem en kan er direct geschakeld worden om het juiste kledingpakket bij de medewerkers te krijgen.
Rapportages en beheer
Te allen tijde is zichtbaar welke kleding een medewerker in bezit heeft. Om inzichten te krijgen zijn er diverse rapportages beschikbaar. Van het budgetverbruik per medewerker, groep of afdeling tot wat er besteld wordt door de medewerkers; met de rapportages worden belangrijke inzichten gegeven in het gebruik van Workwear Manager. Hier kan op gestuurd worden voor een verdere ontwikkeling en om alles uit het systeem te halen voor een optimaal gebruik.
In principe heeft de organisatie Workwear Manager volledig zelf in beheer. Er zijn wel bepaalde zaken waar wij bij Bowork in ondersteunen om een goede basis op te zetten. Zo helpen wij bij de implementatie van het systeem en het toevoegen van de juiste producten die de medewerkers kunnen bestellen. Wanneer het systeem in gebruik is, staan wij natuurlijk ook voor u klaar met advies en support.
Privacy en veiligheid
Aangezien binnen Workwear Manager met verschillende persoonsgegevens wordt gewerkt, is het van belang dat er sprake is van een goede dataveiligheid en AVG-compliance. Het systeem is gecertificeerd volgens de ISO/IEC 27001: een internationale norm voor informatiebeveiliging die helpt bij het opzetten, implementeren en onderhouden van managementsystemen voor informatiebeveiliging. Daarnaast voldoet deze ook aan de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg, de NEN 7510 norm, die eisen stelt aan het omgaan met persoonlijke gezondheidsinformatie om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid ervan te waarborgen. Alleen de bevoegde gebruikers hebben toegang tot het systeem en kunnen hiervan gebruikmaken. Hierdoor is Workwear Manager veilig in gebruik en blijven de persoonsgegevens gewaarborgd.
Workwear Manager bij Bowork
Haalt u regelmatig werkkleding bij Bowork voor uzelf of medewerkers? Dan is het overstappen naar de Workwear Manager van Bowork een logische keuze. De kwaliteit en service zoals u van ons gewend bent, verpakt in een handig systeem waar alles samenkomt. Benieuwd naar wat het kleding management systeem van Bowork voor uw bedrijf kan betekenen? Dien een aanvraag in of neem vrijblijvend contact met ons op via de telefoon (033 - 2985 934), Whatsapp (06 - 1948 5476) of via de mail ([email protected]).
